Berkirim pesan/surat melalui email
sering dijumpai pada hari-hari ini. Tidak peduli apakah Anda seorang
karyawan biasa ataupun bos dari suatu perusahaan, menguasai email
sangatlah disarankan. Kegunaan daripada email antara lain:
- Mengirimkan email kepada satu orang penerima
- Mengirimkan email untuk beberapa penerima sekaligus
- Mengirimkan email kepada seseorang/beberapa orang penerima sekaligus dan juga mengirimkannya sebagai terusan/tembusan untuk penerima lain
Ketika
kita menulis email baru, kita akan
dihadapkan pada kolom To, Bcc, Cc,
serta kotak tempat kita menuliskan pesan yang akan dikirimkan. Nah yang
sering kali diabaikan adalah kolom Bcc dan kolom Cc, apa maksud dari
Bcc dan Cc?
Mari kita telaah ketiga kolom tersebut:
kolom To:
Disini kita mengetikkan alamat tujuan pengiriman email. Kita dapat
mengirimkan sebuah alamat email saja, atau sekaligus beberapa alamat.
Setiap alamat email bisa dipisahkan dengan tanda koma “,”.Misalnya: penerimasatu@domain.com, penerimadua@domain.com dst. Dalam konteks tersebut, penerima satu dan dua akan tahu kepada siapa saja email tersebut dikirimkan.
kolom Cc: Ini merupakan kependekan dari “Carbon Copy“.
Ini mirip dengan istilah pertama diatas. Bedanya terlihat kepada kesan
kepada siapa email utama ditujukan, dan kepada siapa salinan email juga
akan dibaca. Penerima yang dituliskan dalam kolom To: akan dapat
melihat alamat email penerima lainnya, dan begitu juga sebaliknya.
Penggunaan seperti ini biasanya digunakan ketika kita ingin
memberitahukan pihak lain ketika kita mengirimkan email kepada penerima
utama.
Contoh: Saya ingin berkirim email kepada Pak Deny, dan saya ingin pula Pak Budi menerima salinan email tersebut. Pak Deni tahu bahwa email saya juga dikirimkan ke Pak Budi (sebagai salinan), dan begitu juga sebaliknya dengan Pak Budi.
Contoh: Saya ingin berkirim email kepada Pak Deny, dan saya ingin pula Pak Budi menerima salinan email tersebut. Pak Deni tahu bahwa email saya juga dikirimkan ke Pak Budi (sebagai salinan), dan begitu juga sebaliknya dengan Pak Budi.
kolom Bcc: Kependekan dari “blind carbon copy“.
Sedikit berbeda dengan Cc: seperti dijelaskan diatas. Disini, semua
penerima yang dituliskan dibagian Bcc: tidak tahu kepada siapa saja
email tersebut dikirimkan. Seolah-olah, email tersebut dikirimkan satu
per satu ke setiap penerima. Padahal, kita hanya mengirimkan satu kali,
langsung kebeberapa penerima. Satu-satunya alamat email lain yang
terlihat adalah alamat email pada kolom To:. Untuk menghindari supaya
tidak ada alamat email lain yang terlihat (selain alamat email Anda
sendiri), Anda bisa memasukkan alamat email Anda sendiri pada kolom
To:, kemudian masukkan alamat email penerima lain dalam kolom Bcc:.
Jika
kita sudah mengetahui arti daripada kolom To, Cc dan Bcc, maka
kemungkinan besar sekarang kita bisa memaksimalkan dari penggunaan
email. Selamat bekerja
Tidak ada komentar:
Posting Komentar